Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính icon Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính
98 views lượt tải
Miễn phí

Cách sử dụng tính năng Guest Accounts hạn chế quyền truy cập dữ trên máy tính



    Khi bạn để ai đó sử dụng máy tính của mình thì những file tài liệu riêng tư, email và password có thể bị họ đọc được. Thay vì phải ngó nghiêng e dè việc họ sẽ truy cập vào các tài liệu cá nhân của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng lập tài khoản cho khách Guest Accounts ngay trên hệ điều hành máy tính mà bạn đang sử dụng.

    Bạn sẽ tìm được tài khoản dành cho khách trên tất cả màn hình desktop của các hệ điều hành, từ Windows, Mac, Ubuntu, Chrome OS cho đến Linux. Theo như mặc định, tài khoản người dùng dành riêng cho khách sẽ được tắt, do vậy, bạn phải kích hoạt nó để có thể sử dụng.

    Tại sao bạn nên sử dụng tính năng Guest Accounts?

    Bạn sẽ không cần phải tạo một tài khoản tạm thời dành riêng cho khách nữa. Tính năng Guest Accounts được tích hợp và có sẵn trên hệ điều hành, giúp hạn chế quyền truy cập khi người khác đang sử dụng máy tính của bạn. Do vậy, bạn có thể để họ thoải mái sử dụng máy tính, duyệt web mà không cần lo lộ password hay việc họ mở các tài liệu cá nhân, email, các tài khoản trên mạng xã hội cũng như lịch sử duyệt web của bạn.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Khi sử dụng tài khoản dành cho khách, khách vẫn có thể duyệt web và mở một vài ứng dụng điển hình. Cho nên, Guest Accounts vừa giúp bảo mật dữ liệu của bạn lại vừa làm bạn đỡ phải cảm thấy khó xử khi cho người khác dùng máy tính. Thậm chí, đối với những người mà bạn tin tưởng, tuy là họ không cố ý xâm phạm đời tư của bạn nhưng có thể họ lỡ đọc được tin nhắn khi họ đang muốn kiểm tra gmail. Sau đó, họ phải đăng xuất để đăng nhập vào tài khoản của họ. Và cuối cùng, bạn lại phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Để tránh phiền phức và lặp lại các thao tác , bạn nên sử dụng tính năng Guest Accounts này thì hơn.

    Cách kích hoạt Guest Accounts trên hệ điều hành Windows

    Cách kích hoạt Guest Accounts trên Windows 10 có hơi khác trên Windows 7 và 8. Đối với Windows 7 và 8, cách kích hoạt khá dễ dàng. Từ màn hình trang chủ, click vào menu Start và gõ cụm từ ‘user accounts’. Sau đó, click chọn User Accounts ở phần kết quả tìm kiếm. Trên cửa sổ menu, chọn Manage another account.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 1 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Tiếp theo click Guest, nếu tính năng Guest account bị tắt, chọn Turn on để bật.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 2 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Trên Windows 10, tính năng này bị ẩn đi do Microsoft muốn bạn tập luyện kĩ năng bảo mật thông tin một chút cũng như hi vọng tất cả người dùng đều sử dụng tài khoản Microsoft chính chủ.

    Khi đã kích hoạt tính năng này rồi thì tài khoản dành cho khách sẽ xuất hiện và nằm độc lập ở góc bên trái phía dưới cùng của màn hình đăng nhập. Bất kì ai cũng có thể đăng nhập khi khởi động máy tính hoặc muốn truy cập khi máy tính bị khoá. Bạn cũng có thể đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại hoặc sử dụng tính năng chuyển đổi tài khoản Switch User để giữ đăng nhập và giữ máy tính mở khi cho phép người khác dùng máy tính.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 3 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Khi họ đã sử dụng xong, họ có thể đăng xuất khỏi tài khoản khách. Chú ý rằng lịch sử duyệt web, các tài khoản mà họ đã đăng nhập sẽ vẫn có thể bị truy cập khi người dùng khác tiếp tục sử dụng tài khoản đó. Do vậy, họ nên đăng xuất khỏi các tài khoản hoặc duyệt web trong chế độ riêng tư.

    Nếu bạn lo rằng người khác vẫn có thể truy cập được một số file của bạn thì bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản của khách rồi kiểm tra. Miễn là file của bạn được lưu trong các thư mục nằm ở ổ C:\Users\NAME thì người khác sẽ không thể xem được, còn nếu bạn lưu file ở các ổ khác thì người khác vẫn có thể truy cập.

    Kích hoạt tính năng Guest Accounts trên hệ điều hành macOS

    Đối với máy tính MAC, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản dành cho khách bằng cách chọn tài khoản Guest User account ở màn hình đăng nhập. Nếu tuỳ chọn này không xuất hiện thì bạn phải kích hoạt nó.

    Ở màn hình trang chủ, chọn biểu tượng System Preferences (biểu tượng có hình bánh răng), sau đó, chọn Users & Groups.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 4 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Click vào biểu tượng ổ khoá nằm ở góc gần phía dưới bên trái của cửa sổ, nhập mật khẩu của tài khoản admin để truy cập đến những chức năng nâng cao hơn.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 5 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Click Guest User, rồi tích vào tuỳ chọn cho phép người khác đăng nhập vào máy tính của bạn Allow guests to log in to this computer. Bỏ tích ở tuỳ chọn cho phép người khác xem file cá nhân của bạn Allow guest users to connect to shared folders.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 6 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Sau đó, đăng xuất, và thế là bạn đã có một tài khoản dành cho khách đăng nhập mà không cần password. Không giống như hệ điều hành Windows, khi khách đã đăng xuất thì mọi dữ liệu liên quan đều sẽ bị xoá.

    Cách sử dụng Guest Accounts trên Ubuntu

    Trên Ubuntu, tính năng này có thể được kích hoạt ngay lập tức. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản cho khách bằng cách chọn tài khoản trên màn hình. Cũng giống như macOS, tất cả các dữ liệu sẽ bị xoá khi người dùng thoát và đăng xuất.

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 7 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Cách sử dụng Guest Accounts trên Chromebook

    Hình ảnh su dung tinh nang guest accounts de han che quyen truy cap du lieu ca nhan tren may tinh 8 in Sử dụng tính năng Guest Accounts để hạn chế quyền truy cập dữ liệu cá nhân trên máy tính

    Chromebook của Google cũng cung cấp chế độ sử dụng dành riêng cho khách. Sau khi sử dụng xong, mọi dữ liệu liên quan đến người dùng đều sẽ được xoá.

    Kết luận: Như vậy, vừa rồi ePlaybay đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Guest Accounts hạn chế quyền truy cập dữ trên máy tính rồi nhé. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp ích được các bạn rất nhiều trong công việc hạn chế truy cập vào dữ liệu quan trọng trên máy tính của mình nhé. Đừng quên, thường xuyên truy cập vào website ePlaybay.com mỗi ngày, để cập nhật nhiều bài viết bổ ích của chúng tôi nhé.

    Chúc các bạn có một buổi chưa vui vẻ !

    THÔNG TIN

    Cập nhật 28/08/17

    🔱 Danh mục Thủ Thuật Công Nghệ

    Quét virus: An toàn, không có mã độc

    Đánh giá 4.85/5 (1 phiếu)
    Từ khóa:
    📨 Bình luận

    Mẹo: Đưa ra ý kiến riêng của bạn

    🔱 Chủ Đề Liên Quan
    Nhạc chuông iPhone X, Tải nhạc chuông iPhone X đuôi MP3, M4a icon

    Nhạc chuông iPhone X, Tải nhạc chuông iPhone X đuôi MP3, M4a

    Mới đây, theo một số thông tin chính thức mà ePlaybay hóng hớt được, hãng Apple mới cho ra mắt bản nhạc chuông iPhone X độc quyền cho dòng điện thoại iPhone. Đây là một tin đáng mừng dành riêng cho những ifan của Apple, chỉ...

    60 views
    Hướng dẫn mua sim 4G Viettel giá rẻ icon

    Hướng dẫn mua sim 4G Viettel giá rẻ

    Các bạn muốn chuyển sang sử dụng mạng 4G mới của Viettel nhưng chưa biết cách làm như thế  nào để sử dụng được mạng 4G vì sim 3G không hỡ trợ mạng 4G cho nên các bạn phải mua sim 4G Viettel mới sử dụng...

    63 views
    EPlaybay